Warehouse Management System (WMS) adalah aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk memantau dan mengendalikan operasi gudang dan bahan langsung dari titik diterima ke gudang, saat disimpan, dan akhirnya saat mencapai pelanggan akhir.
Terlepas dari semakin meningkatnya adopsi WMS di berbagai industri, mungkin Anda masih ragu-ragu mengenai bagaimana penerapan dan keselarasannya dengan tujuan bisnis perusahaan Anda.
Berikut adalah berbagai fungsi WMS yang penting untuk Anda ketahui sehingga dapat menerapkan WMS secara optimal dan efektif.
Pada manajemen gudang, sangat penting untuk menjaga agar desain tata letak gudang Anda dengan sangat teratur. Sistem manajemen gudang (Warehouse Management System) dapat membantu Anda menggambar desain tata letak gudang dengan cara yang benar.
Anda dapat menempatkan produk Anda dalam tata letak yang dirancang dengan cara yang jauh lebih efisien melalui pengaturan yang logis berdasarkan algoritmanya.
Beberapa faktor yang bertanggung jawab untuk menghasilkan desain tata letak gudang yang sistematis ini adalah aksesibilitas, permintaan, dan bobot. Tidak hanya membantu kegiatan operasional berjalan lancar, tetapi juga menjaga cara yang mulus untuk mengelola produk Anda agar ditempatkan dengan benar di gudang.
Pelacakan stok adalah salah satu fungsi penting dari sistem manajemen gudang. WMS memungkinkan Anda untuk melacak informasi terkait pesanan dengan mudah dan efisien seperti tanggal kedaluwarsa, SKU, dan UPC.
Perusahaan dapat mendapatkan informasi yang akurat untuk memahami ketersediaan stok, pemrosesan stok, dan kebutuhan pengisian kembali stok (restocking).
Anda dapat mengukur permintaan yang ada vs penawaran barang sehingga Anda dapat mengisi kembali stok dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat. Tantangan konvensional, seperti kelebihan atau kekurangan stok dapat secara efektif dihilangkan dengan WMS yang baik.
Fungsi penting lainnya dari Warehouse Management System adalah menjaga aktivitas pengambilan dan pengiriman gudang (picking & pengiriman) dikutip dari "referenceforbusiness.com". Dengan adanya sistem manual, seringkali data yang hilang dan pelacakan yang tidak efisien menyebabkan kebingungan tentang penerimaan dan pengiriman produk yang hilang atau salah.
Dengan WMS, Anda sekarang dapat memanfaatkan pelacakan semuanya secara superior dan mengelolanya di buku catatan Anda. Anda dapat memastikan bahwa pesanan diterima oleh masing-masing pelanggan dalam kerangka waktu yang ditargetkan.Tidak ada lagi biaya yang timbul pada penyimpanan pesanan yang salah dan pengiriman ke klien yang keliru.
Dengan fakta dan angka yang diperoleh secara real time dari WMS maka Anda dapat mengakses segala informasi yang dibutuhkan dengan mudah. Serta WMS dirancang untuk memberikan wawasan yang produktif. WMS menawarkan banyak informasi penting untuk perusahaan yang dapat dikumpulkan dalam bentuk laporan.
Laporan-laporan ini sangat penting bagi manajer yang mengelola gudang untuk membantu menganalisis gelombang operasi saat ini dan menemukan peningkatan yang menjadi prioritas tertinggi untuk diadopsi.
Beberapa informasi manajerial penting yang ditawarkan oleh sistem manajemen gudang adalah memberikan data pesanan pelanggan. Data pesanan pelanggan dapat membantu Anda untuk memprediksi dan menyusun strategi rencana bisnis dengan metode yang efektif. Serta membuat alternatif tertentu sambil membuat keputusan penting sesuai dengan keseluruhan proses rantai pasokan.
Warehouse Management System memiliki fungsi vital untuk kebutuhan logistik dan rantai pasok. Perkembangan bisnis semakin maju dan kompetitif maka tentunya tersisih dalam perlombaan bukanlah sesuatu yang tidak diinginkan. WMS adalah investasi terbaik bagi bisnis Anda untuk tetap bisa berkompetisi dan tumbuh berkembang.